Assistant d'équipe cdi h/f

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin. La Recherche et l'Innovation Chanel Parfums Beauté est au service de la Création. Au sein de 5 centres de recherche regroupant plus de 250 scientifiques, chaque métier dédie son temps à la connaissance des femmes et de leur peau et à la recherche de performance pour créer les produits Chanel de demain.

Au sein de la Direction Transformation Durable ainsi que la Direction Toxicologie & Réglementation, vous serez en charge d'assister les Directrices du service ainsi que l'équipe.

MISSIONS

- Organiser et être le support administratif des réunions
- Organiser les déplacements: billets d'avion, réservations, notes de frais
- Gérer les appels et demandes de tout ordre
- Faciliter les conditions d'exercice de l'activité pour l'équipe
- Suivre les budgets charge et investissement de l'équipe, passer les commandes SAP/Coupa, suivre les factures
- Organiser les événements du service d'un point de vue logistique
- Apporter un soutien à l'équipe lors d'événements internes et/ou externes
- Gérer les sorties gratuites de produits et l'envoi pour test

PROFIL

- Être Diplômé d'un Bac +2/3
- Avoir une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction et de service
- Faire preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et du détail
- Bénéficier d'un sens du service, de diplomatie et savoir respecter la confidentialité
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Être doté d'un bon niveau de communication orale et écrite
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Powerpoint, excel), de communication (outlook, teams, sharepoint, onedrive,) et SAP, Coupa

VIVEZ L'EXPÉRIENCE CHANEL!

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant; où la création et l'humain sont au coeur des préoccupations.

Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu'ils soient créatifs, de développement ou d'industrialisation - et évoluez aux côtés d'une diversité d'experts aux savoir-faire reconnus.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.