Un(e) responsable du service accueil, etat-civil, elections et cimetière

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGA Ressources, vous serez chargé (e) de développer et d’organiser les missions du service accueil- état-civil - élections et cimetière. Vous devrez gérer administrativement et budgétairement l’activité du service.
Vous en serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Management opérationnel du service,
Animation et pilotage des équipe (5 agents),
Gestion administrative et budgétaire,
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
Supervision et réalisation des missions du service relatives à l’instruction et l’établissement des actes d’état civil (reconnaissance, déclarations de changement de nom/prénom, mariage, adoption et décès, PACS),
Contrôle de la tenue administrative des registres,
Suivi de la gestion du cimetière (délivrance des actes de concessions, état global du cimetière) et des autorisations de travaux et d’inhumation),
Coordination du recensement de la population,
Participation au travail d’alimentation du (Registre des immeubles localisés), en appui du correspondant INSEE,
Accompagnement des élus lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils si nécessité de service,
Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin,
Veille réglementaire et juridique, Profils recherchés Expertise en matière d’état-civil, de droit électoral, de législation funéraire
Connaissance Word, Excel, logiciel métier
Qualité rédactionnelle
Qualité managériale
Esprit de synthèse
Clarté de l’expression orale
Qualités relationnelles
Grande disponibilité vis-à-vis du public
Discrétion (devoir de confidentialité)
Capacité à planifier et à prioriser les tâches
Capacité à travailler en équipe et en réseau