Description du poste :
Missions / Activités principales :
Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe, membre du comité exécutif (COMEX) élargi, le/la responsable de la division des affaires financières élabore le budget de l'établissement et assure le suivi de son exécution, en lien avec les responsables des centres de responsabilité budgétaire (CRB).
A ce titre, il/elle est chargé(e) de Structurer la fonction financière et animer l'équipe de la division des affaires financières Assurer la mise en place et faire évoluer le système d'information financière et comptable Déployer le contrôle interne budgétaire et assurer la conformité des opérations à la validation de l'ordonnateur Maintenir un dialogue de gestion continu et assurer une mission de conseil et d'accompagnement des responsables de CRB Assurer la fiabilité des comptes et documents financiers de l'établissement et répondre aux besoins d'information financière de l'ensemble des parties prenantes Etablir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère et garantir sa soutenabilité.
Il est secondé dans ses missions par le responsable de la division des affaires financières adjoint, chargé du pôle Dépenses, en fonction sur le campus de Paris-Saclay.
Missions / Activités annexe Dans le cadre de l'Institut polytechnique de Paris (IP Paris), participer aux groupes de travail en lien avec les affaires financières et à la construction budgétaire coordonnée Participer à la démarche Qualité de l'établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
- Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole.
Spécificité du poste : le/la responsable de la division des affaires effectue des déplacements réguliers sur le site de Palaiseau ou de Brest pour assurer le bon fonctionnement du service dont les effectifs sont répartis sur les deux sites en fonction du lieu d'affectation.
Description du profil :
Connaissances organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- environnement administratif, juridique et financier des EPSCP
- connaissance des spécificités de l'activité, des indicateurs de contrôle de gestion associés
- réglementation des opérations pluriannuelles et de la gestion de la trésorerie
- fondamentaux de la maîtrise des risques et du contrôle interne
Savoir-faire maitriser les systèmes d'information financière et des technologies numériques associées de type tableur
- maitriser les outils d'analyse de type indicateur et tableau de bord
- réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives
- synthétiser les informations
- maîtriser les risques
- prioriser et respecter les délais
- assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'activité
- travailler en réseau
- coordonner une équipe
- manager
Savoir être être rigoureux
- être organisé et méthodique
- être disponible et à l'écoute
- avoir le sens des relations humaines
- avoir le sens des responsabilités
- faire preuve de réactivité
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