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Assistant administratif et financier (h/f)

Lor
CDD
Metz Métropole
Assistant administratif
Publiée le 4 septembre
Description de l'offre

- Préparer et/ou assister les Directeurs, Responsables de Pôles dans l'élaboration des budgets primitifs, budgets supplémentaires
- Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
- Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
- Vérifier les imputations budgétaires
- Contrôler les factures et pièces justificatives et procéder au rapprochement à l'engagement
- Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
- Etablir des demandes de virements de crédits et/ou solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
- Etablir les demandes de reports et de rattachements
- Saisir les marchés, avenants et autres pièces dans le logiciel dédié
- Appliquer et faire appliquer les révisions de prix
- Elaborer les situations et les révisions
- Procéder au versement des avances
- Aider et participer à la rédaction de la fiche de renseignements, des Actes d'engagements pour les consultations, des BPU, DQE
- Effectuer des relances sur les marchés arrivés à échéance
- Etablir des courriers ou avenants liés aux marchés publics et mise en signature des pièces (notification, acte d'engagement, etc.)
- Suivre les paiements des subventions, cotisations (délibérations)
- Suivre les Autorisations de Programme (AP) et Crédits de paiement (CP) et les Autorisations d'Engagement (AE)
- Assurer le suivi des marchés

\n\nVos atouts pour le poste :
- Vous maîtrisez déjà les fondamentaux de la gestion administrative et financière en collectivités territoriales, ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
- Doté d'un bon relationnel, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.
- La maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit Marianne Finances) et des procédures internes pourra être acquise avec notre accompagnement.
- La compréhension approfondie des règles de la comptabilité publique et des pratiques RH est attendue à moyen terme et fera l'objet d'une formation continue.\n\nL'Eurométropole de Metz vous propose :
> Temps de travail :
- Poste à temps complet
- Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
- 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
- Poste éligible au télétravail, à partir de 3 mois d'ancienneté

> Rémunération :
- Rémunération statutaire + primes annuelles (13e mois, complément de rémunération...)

> Autres avantages :
- Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l'abonnement)
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Accès au prestataire d'action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances...
- Adhésion possible à l'Amicale du Personnel Municipal

L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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