Rejoignez nos équipes en tant qu’Assistant(e) Services Généraux H/F dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement temporaire. Votre rôle : Rattaché(e) Service Achats, l’Assistant(e) Services Généraux H/F joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du site de Gennevilliers et dans la gestion de la flotte automobile. Véritable point de contact au quotidien, il/elle interagit avec les prestataires externes, les équipes internes et l’ensemble des collaborateurs, contribuant directement à la qualité de service et au confort de travail sur le site. ️ Vos missions : Gestion du parc automobile Informer les utilisateurs lors de la mise à disposition des véhicules et répondre à leurs demandes Gérer les contraventions Mettre à disposition les véhicules, cartes d’assurance et cartes carburant Assurer le suivi du parc automobile Suivre les kilométrages et ajuster les contrats de leasing si nécessaire (avenants) Fournitures de bureau Traiter les demandes selon l’organisation des sites Passer les commandes de fournitures Former les collaborateurs habilités à effectuer les commandes Téléphonie Téléphonie mobile : Demander l’ouverture de nouvelles lignes Mettre à disposition les téléphones mobiles Mettre à jour les fiches de mise à disposition Téléphonie fixe : Mettre à jour l’annuaire téléphonique Gérer les demandes de modification auprès du prestataire Participer à l’installation de certains postes Assurer l’interface entre le prestataire et les clients internes (interventions, incidents) Accueil – site de Gennevilliers Assurer la relation avec le prestataire d’accueil Former les hôtes et hôtesses Gérer les absences Superviser le courrier Réaliser le suivi qualitatif de la prestation Courses Centraliser les demandes de courses Coordonner et dispatcher les missions auprès du coursier Profil recherché : Formation de type Bac 2 (assistanat de manager - gestion d’entreprise, bureautiqueou équivalent) Une expérience professionnelle d’au minimum deux ans sur un poste similaire est requise. À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, outils collaboratifs) Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe Autonomie, réactivité et discrétion dans la gestion des informations Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (prestataires, collaborateurs, services internes) Organisation : Vous serez rattaché(e) au Responsable des Achats Directs et Indirects. ✨ Pourquoi nous rejoindre ? Rejoignez une entreprise historique à taille humaine, où vous contribuerez activement au bon fonctionnement des services généraux dans un environnement collaboratif et dynamique. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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