Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion immobilier (H/F)
- Organisation de la division
- Élaborer le planning annuel des réunions avec les fournisseurs, les entreprises en marché et les bailleurs.
- Organiser les rendez-vous avec les bailleurs, les services et unités de gestion de l'établissement.
- Préparer les dossiers des réunions internes et externes.
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
- Suivi des opérations immobilières
- Réaliser les demandes de devis et suivre les bons de commandes en collaboration avec les unités de gestion.
- Assurer le suivi administratif des opérations jusqu'à la phase finale du chantier, incluant la coordination des différentes étapes du processus.
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des entreprises, depuis l'ordre de service jusqu'au paiement final.
- Vérifier les dossiers d'agrément des sous-traitants.
- Mettre à jour les tableaux budgétaires de la division et en assurer le suivi.
- Contribuer aux réponses aux enquêtes des organismes compétents
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- Capacité d'écoute, d'expression, et d'adaptation aux personnes rencontrées et à leur statut,
- Capacité à formuler les informations de manière pédagogique
- Esprit de synthèse.
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels traitement de texte, tableur et/ou dessin) et applications internes,
- Capacité d'assimilation des textes et procédures administratives
- Technique de négociation.
- Maîtrise méthodologique de la conduite de projet.
- Technique rédactionnelle et d'animation de réunion,
- Sens du travail en équipe et du reporting ;
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable
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