Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence.
Il/Elle est chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs, d'assurer le respect des procédures et des délais, et de contribuer à l'efficacité globale de l'organisation.
Vos Responsabilités Principales :
* Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion
* Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l’agence (consommables, téléphones, déplacements, notes de frais…)
* Suivre les résultats financiers de l'agence et mettre en place des actions correctives si nécessaire.
Qualité :
* Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l’agence.
* Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d’exploitation, en veillant à l'homogénéisation des processus.
* Gérer l'agence, en veillant à son fonctionnement optimal et rentable.
* Suivre et contrôler le parc véhicules de l’agence (véhicules de fonction et de service).
* Garantir la qualité des données remontées au niveau régional.
* Assurer la communication entre la région et les sites de l’agence (RH, procédures, notes, etc.).
* Participer au développement de l’agence : montage des dossiers locaux.
* Assister le Directeur d'Agence dans l’organisation des événements locaux.
* Gérer les plannings de l’équipe et de l’agence.
Des déplacements sont à prévoir.
De formation supérieure dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience dans la gestion d'agence, idéalement en pilotage financier.
Vos Atouts :
* Capacité d'organisation
* Aisance en communication
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