PME du bâtiment/travaux publics de 25 salariés basée à Boissy St Léger recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f).
Sous la responsabilité du chef comptable, vous aurez en charge :
- Le suivi administratif des chantiers en cours en collaboration avec nos chargés d'affaires (ouverture des comptes clients (en cas de devis validé) avec demande des garanties SFAC en amont - envoi des documents administratifs « salariés » nécessaires pour l'ouverture des chantiers et du suivi + Etablissement des PPSPS et sa mise à jour)
- Gestion des documents administratifs demandés sur les plateformes en complément du mandat de collecte ONCE FOR ALL - PROVIGIS - E ATTESTATION
- Envoi des relevés d'échéances du 15 et du 30 du mois
- Relances des impayés clients
- Aide à la mise à jour des tableaux Excel des Fêtes (2fois/an)
- Gestion des formations nécessaires pour l'année et en cas d'embauche
- Gestion flotte véhicules (REVISION, CONTROLE TECHNIQUE, gestion des sinistres et suivi)
- Commande de fournitures administratives
- Suivi des documents administratifs de la sous-traitance
- Etablissement de courriers divers / classement
- Travaux basiques de comptabilité via YOOZ (enregistrement des fournisseurs avec pointage commande + rapprochement bancaires journaliers)
Ces tâches peuvent évoluer.
Logiciels utilisés : WORD / EXCEL / OSLO (logiciel métier) / YOOZ (logiciel de dématérialisation facture fournisseur)
Qualités : Organisé(e), ponctuel(le), bon relationnel, rigoureux(se), volontaire et maîtrise des outils bureautiques (tableur et traitement de texte).
Contrat : CDI temps partiel 24 h environ sur 4 jours / possible évolution à temps plein (37H avec RTT)
Rémunération brute mensuelle : 1 600 € + MUTUELLE PRO BTP + TR + INTERESSEMENT
Embauche : Immédiate
Experience: 24 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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