Gestionnaire instructeur administratif - chargé de communication et de publication

Groupe RIFSEEP 2


Vos activités principales


Mission quotidienne :



* Rédaction de courriers en réponse aux interventions des élus et particuliers qui sollicitent les services de l’État

* Suivi de l’application Elections dans sa partie Cabinet en lien avec le bureau des élections et de la réglementation

* Publications sur le site internet départemental de l’État et mise à jour régulière

* Création de contenus graphiques : visuels, infographies, affiches…

* Tournage et montage de vidéos

* Correspondant Qual-e-pref

* Référent Maarch (logiciel interne) et suivi statistique.



Assiste la cheffe du bureau et son adjoint dans les missions suivantes :



* Appui sur la gestion des dossiers d’actualité du service (cérémonies officielles, décorations, élections politiques…) ;

* Appui dans le cadre des visites officielles dans le département.




Votre environnement professionnel


Activités du service


Le bureau du cabinet comporte deux pôles.



* Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.

* Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.



La gestion du garage lui est également rattachée.


Composition et effectifs du service


Le bureau du cabinet se compose de 8 agents : une cheffe de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 2 agents (1B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 agent (1B/C) pour le pôle communication et relations publiques.


Trois chauffeurs composent le garage.


Liaisons hiérarchiques



* Chef du pôle communication Cheffe de cabinet Directrice de cabinet

* Préfet



Liaisons fonctionnelles


Médias, services de l'État, ministères