Secrétaire administrative comptable btp (h/f)

Entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Comptable dans le cadre d'un remplacement

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise.

Vos missions principales


Gestion administrative

-Accueil téléphonique et prise de messages
-Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier
-Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
-Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP
-Gestion des stationnements via différentes applications
-Classement et archivage des documents administratifs
-Commande de fournitures de bureau
-Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)
-Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise


Gestion comptable

-Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs sur SAGE 50 Comptabilité
-Suivi des règlements clients
-Enregistrement des opérations bancaires
-Réalisation des virements de salaires et des paiements fournisseurs
-Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable