Assistant administratif d'agence et travaux (h/f)

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif d'agence et travaux (H/F)\n\nMission à démarrer dès que possible, dans l'idéal le 23 mars pour au minimum 12 mois de mission renouvelable.\n\nContrat de 36h par semaine : 8h-12h / 13h-17h (vendredi après-midi non travaillé)\n\nPoste basé à Villeneuve Loubet (parking sur place ou accessible en train) Vos missions seront les suivantes : \n - Agence : \n - Gestion de l'agenda du directeur et organisation des événements d'agence\n - Réception, distribution du courrier et gestion des commandes bureautiques / informatiques\n - Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (outils, EPI, formations, restitutions)\n - Mise à jour des listes internes (organigramme, annuaire, dossiers)\n - Préparation des réunions et suivi administratif des dossiers (présentations, rapports, notes de service, archivage)\n - Envoi des enquêtes de satisfaction et dépôt des dossiers de candidature / appels d'offres\n\n - Travaux : \n - Préparation et mise en forme des documents liés aux chantiers (contrats, commandes, cautions).\n - Suivi administratif des sous?traitants (dossiers, assurances, mises à jour des tableaux).\n - Gestion du courrier, des mails, des scans et du classement.\n - Gestion administrative du personnel chantier (mutations, archivage).\n - Saisie et suivi des commandes via EAF et Ibat.\n - Accueil téléphonique et organisation des rendez?vous pour signatures.\n - Mise à jour des listes d'intervenants et des tableaux de suivi.\n - Suivi des OS (Ordres de Service - instructions officielles liées à l'exécution des travaux)\n - Suivi des DGD (Décomptes Généraux Définitifs - documents de clôture de chantier)\n - Collecte des informations sous?traitants via la plateforme VIACO.\n\n Vous justifiez d'une expérience similaire, dans le secteur du bâtiment par exemple.\n\nRémunération : selon profil entre 2000¤ et 2500¤ brut mensuel\n+ ticket restaurants\n+ 10% de CP\n+ 10% d'IFM\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap