Responsable du management de l'information

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
* Localisation : 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par ce ministère.
Le service d’infrastructure de la défense d’Ile de France (SID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID) ainsi que de quatre sous-direction (achats et comptabilité, synthèse prospective planification, patrimoine et investissements), d’un collège technique d’appui à la production et d’un service général de soutien de proximité.
Au sein du Secrétariat général, le/la responsable du management de l'information diffuse et fait appliquer les directives de la hiérarchie. Il/elle supervise les flux de communication interne et externe au sein du SID IdF ainsi que la mise en place d’un système de management par la performance pour le traitement des archives numériques et papier.
Il veille à la bonne application des textes relatifs à la maitrise de l’information et à l’archivage numérique et papier.
Superviser les agents de la section Assistance de direction et organiser leur travail
Encadrer les opérations de gestion des flux d'information entrant et sortant (centralisation et gestion du courrier arrivé, désignation des bureaux responsables des actions à réaliser) dans le logiciel L-Nacre puis dans le nouveau logiciel
Encadrer les travaux liés à l'élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme.
Organiser la sauvegarde et l'archivage de l'information en veillant à sa mise à disposition auprès des agents de la formation.
Définir et diffuser les règles et bonnes pratiques en matière de management de l'information.
Organiser des réunions pour coordonner les actions des différents bureaux dans le domaine du management de l'information et du respect des règles SSI ou de manipulation de l'information.
Suivre et tenir à jour les contributions demandées auprès des différents bureaux de la formation.
Encadrer les opérations d'ouverture de droits aux espaces collaboratifs de travail.
Participer au groupe de travail (GT archivage) animé par la DPMIL
S'assurer de la mise à jour des listes de diffusion et des mots clés d'attribution.
Assurer le rôle de manager transverse des référents situés dans les USID


Profil recherché

Expérience en gestion documentaire et management de l'information.


Compétences attendues

- COORDINATION D'EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- MANAGEMENT DE L'INFORMATION
- CONNAISSANCE DES SIC
- RESPECT DES REGLES ELEMENTAIRES D'HYGIENE CYBERNETIQUE
- PRATIQUE DES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION POUR LE DOMAINE DE L INFORMATION DOCUMENTATION CONNAISSANCES


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

* sid-ile-de-france.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr

Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Restaurant administratif sur place
Transport :
- Bus ligne 4,24 et 27
- TRAM T13 (arrêt camp des Loges – toutes les 10 minutes)
- Parking sur place

Crèche possible
Possibilité de télétravail après période d’adaptation en accord avec la hiérarchie
Cycle de travail de 5 jours ou 4.5 jours
Manageur de structure information documentaire.
Possibilité de mobilité vers d’autres postes dans le domaine du management de l’information au sein de la DCSID ou d’autres SID.

Permis B souhaité – Déplacements fréquents
Postes soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sureté (EARS)
Formations à la connaissance du domaine archives au Service Historique de la Défense.
Formation interne.

Vacant à partir du 01/01/2025

Chargée / Chargé d'études documentaires


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