Office manager h/f

OFFICE MANAGER F/H

En lien étroit avec la directrice, vous êtes un réel appui dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance de l'Association Régionale. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de premier niveau et en relation avec l'écosystème du mouvement Hlm (FNAR, USH, Fédérations, ), afin d'assurer la bonne articulation entre l'Association et son environnement professionnel, et l'organisation de vos missions en secrétariat général et gestion des moyens généraux.

Préparation et suivi des instances de gouvernance :

- Planifier, préparer et organiser les différentes instances de gouvernance des différentes associations inter-organismes (invitations, réservations de salle, )
- Rédiger les comptes rendus et délibérations

Secrétariat général et gestion administrative :

- Assurer le secrétariat du binôme de direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'implantation de rattachement
- Travailler en binôme avec l'Assistante administrative et le cas échéant assurer son remplacement
- Assurer la gestion du courrier entrant et sa diffusion
- Assurer l'organisation opérationnelle des réunions de travail territoriales et thématiques en appui des Référent(e)s
- Assurer la logistique des différents évènements de l'Association Régionale (réservation de salle, accueil etc.)
- Gérer et suivre les commandes de moyens généraux dans le respect du budget affecté
- Être l'interlocuteur privilégié du bailleur / syndic de copropriété de l'implantation de rattachement

Contribution à la vie de l'Association Régionale :

- Favoriser le partage d'information au sein de l'Association Régionale
- Participer aux réunions internes visant à favoriser la transversalité de l'Association Régionale