L’Assistant systèmes a pour mission d’assurer le suivi de l’avancement des travaux et de la fabrication. L’Assistant systèmes peut aussi avoir comme mission de gérer les différents moyens liés à un projet extérieur.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Industriel, vos missions seront de :
* Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes clients
* Traiter les commandes clients
* Gérer les achats de matériels, matières premières et commandes de frais généraux
* Gérer les réservations et locations de matériels
* Gérer les appels d’offres
* Concevoir des tableaux de bord de suivi
* Suivre le budget et analyser les résultats non conformes au budget prévisionnel (sous la tutelle du Chargé d’Affaire Service)
* Gérer l’encodage, la création d’ordres de fabrication (OF) et des articles
* Suivre l’avancement des systèmes et mesurer l’écart à l’aide d’un calendrier
* Suivre les commandes et organiser les expéditions
* Suivre les heures des techniciens
* Mettre à jour les ordres de fabrication (OF)
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