Assistant administratif h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2025-7282 Date de démarrage souhaitée 01/03/2026 Date limite de dépôt des candidatures 15/02/2026 Télétravail Oui Métier : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 mois Les missions en bref ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental en 2019. Il fédère également huit autres membres dont Pôle emploi, la Caisse d’allocations familiales des Yvelines et des Hauts-de-Seine, la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise, la Communauté d’agglomération Saint Quentin-en-Yvelines, la Fédération régionale des travaux publics, l’Etablissement Public Paris la Défense et l’Association Départementale des Missions locales. L’objectif d’ACTIVITY’ est de remettre sur le marché du travail prioritairement les bénéficiaires du RSA et les jeunes de moins de 26 ans dans le cadre de la délégation du Programme Départemental d’Insertion (PDI) par les Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines. Sous l’autorité du Responsable de Pôle vous aurez pour mission de l’assister pour le pilotage des différents projets en lien avec l’équipe de chargés de projets. PRESENTATION DETAILLEE DES MISSIONS : Vous aurez pour principales missions d’accompagner les chargés de projets dans : - La remontée des indicateurs concernant les participants aux dispositifs d’insertion et les sorties de dispositifs, en particulier les bénéficiaires du RSA ; - Le suivi administratif des demandes de subventions et des versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances, utilisation d’outils de reporting) ; - La saisie et le suivi des dossiers dans l’outil de gestion de projets ; - La mise à jour des contacts sur le logiciel de contact ; - La logistique de certaines réunions impliquant de nombreux participants (COPIL, séminaires…) et d’évènements ; - La prise de contact avec les structures partenaires financées et solliciter les documents de demande de subvention, de bilan et les tableaux de suivi des participants ; - La réalisation des relances si nécessaire. Envoyez vos CV et lettre de motivation à l'adresse : contact@agence-activity.fr Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans Niveau de diplôme requis Bac 3 Formation (diplômes, certifications, agréments) COMPETENCES NECESSAIRES CONNAISSANCES  Connaissance des dispositifs et mesures en faveur de l'emploi (dont l'Insertion par l'Activité Economique) et de la formation.  Connaissance de la gestion des demandes de subventions  Connaissances de la gestion des conventions  Maîtrise de l'environnement de l'environnement de droit public  Expérience en tant qu'assistant de direction Savoir-faire : SAVOIR-FAIRE  Capacité d'analyse et de synthèse  Communication écrite et orale  Travail en transversalité  Maitrise des outils bureautiques Savoir-être : APTITUDES ET QUALITES REQUISES  Aisance rédactionnelle, rigueur administrative  Aisance relationnelle  Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales  Sens du Service Public / Respect de la confidentialité  Faire preuve d'autonomie et d'initiative  Sens du travail en équipe et du reporting  Sens de la hiérarchie Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Les Mureaux Adresse du site 17 Rue Albert Thomas 78130 LES MUREAUX Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux