Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Alpes Isère participe activement à l’évolution vers l’hôpital vert La transformation écologique du Centre Hospitalier Alpes-Isère est inscrite dans la gouvernance et la stratégie de l’établissement. Elle a été relevée en particulier lors de la dernière certification HAS de septembre 2022. La politique environnementale et durable du CHAI est portée depuis 2017 par le pôle Ingénierie-Logistique-Sécurité (PILS) qui comprend la Direction des achats, des équipements et de la logistique, et la totalité des ingénieries de l’hôpital (services techniques, service réseau-énergie-automatismes, service informatique, service biomédical)
Dans cette démarche de transformation écologique, le PILS mène plusieurs actions notamment sur le recyclage des déchets, sur la gestion des énergies, sur les espaces verts et l’environnement ainsi qu’à travers des achats éco-responsables ou la mise en place de bornes de rechargement pour véhicules électriques gratuites pour le personnel.
Description du poste :
Le Centre Hospitalier Alpes Isère (CHAI) recherche un Gestionnaire des achats H/F à temps plein, en CDD de 6 mois, renouvelable.
Vous intégrerez le Pôle Ressources Matérielles et Patrimoine (PRMP).
CV et lettre de motivation à l'attention de Mme SOL, Directrice du Pôle RMP.
Missions :
Recensement des besoins par contact avec les demandeurs, visite des services.
Sélection des fournisseurs.
Validation auprès des demandeurs.
Lien/négociation avec les fournisseurs.
Rédaction des « mini Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) » si nécessaire.
Commande.
Contrôle des réceptions - Suivi des approvisionnements.
Suivi de la livraison et de l’installation dans les services, y compris à l’extra-hospitalier.
Contrôles et validation des factures.
Liquidations.
Suivi des marchés et des contrats
Acheter les produits, les prestations, dans son domaine
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques.
Traiter les courriers, dossiers et documents relatifs au domaine d’activité (enregistrement, tri, traitements,
diffusion, archivage).
Gérer les relations avec les fournisseurs, les services demandeurs.
Mettre en œuvre les procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
Profil recherché :
Qualités spécifiques pour le poste :
Qualités relationnelles : écoute active, sens du contact humain, disponibilité, amabilité, courtoisie, aisance orale, ouverture aux autres (liens avec les services, les demandeurs).
Capacité à identifier les différents acteurs, leur expertise et leur responsabilité.
Accueil professionnel, et présentation professionnelle.
Rigueur, sens de l’organisation.
Capacités d’anticipation.
Autonomie dans la réalisation des tâches de son poste.
Constance.
Gestion du temps / des priorités.
Sens du résultat et de suivi des objectifs.
Sens de la confidentialité.
Sens de la communication.
Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique.
Esprit d’équipe.
Garant de la qualité du service rendu.
Discrétion, sens de la réserve.
Garant de la bonne image de son service, du pôle et de l’établissement.
Savoir identifier les situations ou sujets qui nécessitent un arbitrage ou un avis auprès de sa hiérarchie.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissances approfondies :
Achat/ Approvisionnement
Connaissances générales associées :
Gestion administrative
Segment d’achat, produits et fournisseurs
Logiciel dédié à l'achat public
Logiciels bureautiques
Négociation : méthodes et techniques
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Comptabilité publique
Réglementation des marchés publics
Dématérialisation des achats
Classement et archivistique
Communication / relations interpersonnelles
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