Secrétaire de scolarité/département carrières juridiques (h/f) - iut aisne - titulaire et contractuel

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité fonctionnelle du Chef de département et hiérarchique de la Directrice Administrative.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le secrétaire de scolarité intervient dans les domaines suivants :
Activités principales :
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et les enseignants, les partenaires socio-économiques lors des manifestations,
· traiter et diffuser les informations internes et externes (courrier, mails, ...)
· Réaliser des opérations courantes de gestion de la scolarité du département :
o gestion des candidatures (Parcoursup et e-candidat),
o suivi des inscriptions,
o gestion des absences,
o édition et suivi des conventions de stage,
o gestion des transferts et poursuites d'études,...

Ces opérations nécessitent de :
· mettre à jour de bases de données,
· mettre en forme des documents divers,
· diffuser des supports dématérialisés via les réseaux,
· appliquer la réglementation relative aux examens,
· respecter les process internes,
· classer et archiver, de manière dématérialisée, des documents.

Activités associées :
· Participer à l'organisation d'activités pédagogiques transversales et d'activités collectives de l'IUT et / ou du département : Portes Ouvertes, Forums, concours d'étudiants, manifestations avec des entreprises du bassin socio-économique, journées d'immersion de lycéens, etc.

Poste permanent.
Nombre d'agents dans la structure : 27 BIATSS, 59 enseignants, 180 vacataires
Catégorie : C
Corps : Adjoint administratif
Filière : ADJAENES ou ITRF ou contractuel
Durée du temps de travail : temps plein
Date de fin de publication : 15/08/2025
Nous reviendrons vers vous à la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.

Rémunération :
Sur grille indiciaire de la fonction publique
https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME