Sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur,
* Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d’inscription à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service, contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d’informations (Ogirys, Vitrajectoire), contrôler la complétude et la cohérence des informations, réaliser des extractions à visée d’analyses, et suivre les droits des personnes (échéances MDPH).
* Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter et orienter les demandes.
* Réaliser des mouvements de caisse et contrôler les justificatifs de dépenses.
* Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels, et contribuer à la création de supports de communication.
* Gérer la planification de l’utilisation des véhicules et des ressources matérielles.
* S’inscrire dans un processus d’amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences.
Capacités requises
* Travailler au sein d’une équipe dans une dynamique favorable.
* Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires).
* Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion.
* Savoir faire preuve d’autonomie, de prises d’initiatives, et être force de propositions.
* Agir avec méthode et rigueur.
* Effectuer le rendu-compte de son action.
* Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel.
* Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs.
Exigences – souhaits complémentaires
* Formation de niveau 4 exigée, niveau 5 souhaité.
Contexte de l’emploi
* Poste à pourvoir à compter du 25/08.
* Poste basé à Caen, 8 rue des Vaux de la Folie, avec déplacements possibles localement.
* Contrat à durée indéterminée à temps plein.
* Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative.
* Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour une personne reconnue travailleur handicapé.
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