Au sein du Cabinet du Maire-Président et sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne du cabinet. Véritable appui opérationnel, vous contribuez à la fluidité des activités, à l'organisation des événements et à la gestion des dispositifs d'hospitalités.
1) Missions transversales (en lien notamment avec la direction de cabinet)
- assurer l'enregistrement, le suivi du courrier du cabinet et de la boîte mail,- suivre les retours et veiller à la bonne circulation de l'information.
2) Assistanat de la chefferie de cabinet
- suivre l'agenda du chef de cabinet et de la cheffe de cabinet adjointe,- assurer le suivi des demandes logistiques (repas, transports...),- participer au suivi de l'organisation des grands événements,- gérer des activités spécifiques :
- dossiers de décorations honorifiques (constitution et suivi)
- gestion des voeux institutionnels (période décembre/janvier)
- suivi des dossiers patriotiques.
3) Loges & Hospitalités
- organiser et gérer les loges pour les événements sportifs et culturels : Angers SCO, Ducs d'Angers, Grand Théâtre, événements ponctuels (tournois, opens, championnats...).- coordonner les invitations et les relations avec les organisateurs ;- assurer le bon déroulement des dispositifs d'accueil.
4) Appui transversal
- participer à la continuité de service en assurant le remplacement du pôle assistantes en cas d'absence,- contribuer aux besoins ponctuels du cabinet,
De formation Bac +2 à Bac +3 dans l'un des domaines suivants : assistanat de direction / assistanat manager, vous disposez d'une bonne maîtrise de l'organisation logistique d'événements, ainsi que d'une capacité à gérer des plannings et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et proactif. Vous avez le sens de l'organisation et êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles ainsi que d'une aisance dans la communication orale et écrite. Vous êtes capables d'évoluer dans un environnement dynamique et institutionnel.
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
Poste à temps complet.Rémunération selon expérience.
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD d'un an renouvelable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste transverse au coeur du fonctionnement du cabinet.Des missions variées mêlant organisation, événementiel et coordination.Une participation directe au rayonnement du territoire.
Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter Sophie PETIT.
Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.
Découvrez l’entreprise Ville D'angers
De formation Bac +2 à Bac +3 dans l'un des domaines suivants : assistanat de direction / assistanat manager, vous disposez d'une bonne maîtrise de l'organisation logistique d'événements, ainsi que d'une capacité à gérer des plannings et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et proactif. Vous avez le sens de l'organisation et êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles ainsi que d'une aisance dans la communication orale et écrite. Vous êtes capables d'évoluer dans un environnement dynamique et institutionnel.
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