La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier - contrats européens pour rejoindre l'équipe unique, support aux contrats de recherche, qui assure la coordination, l’accompagnement, le suivi de projet, la répartition du budget, le reporting, la préparation des relevées de dépenses, la pré-facturation, le suivi financier et le pilotage durant la vie du contrat.Votre mission consistera à intervenir dans la gestion administrative et financière des projets, en particulier européens. A ce titre, vos activités seront les suivantes :Gestion des projets de recherche en aval :
· Création et mise à jour, sur outil dédié, des données relatives aux contrats de recherche ;
· Création des eOTP, des PFI ;
· Validation des demandes d'embauches, contrôle du respect des budgets dédiés ;
· Suivi échéancier de facturation (respect des jalons) ;
· Saisie des commandes de ventes ;
· Relance des livrables pré-facturation ;
· Bilans financiers et relevés de dépenses avec l'appui de membres de l'équipe unique ayant les compétences dans la gestion des contrats européens ;
· Divers (archivage électronique selon modalités de gestion préalablement définies, suivi administratif des contrats).
Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans la gestion financière, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, dans le domaine de la gestion financière des conventions de recherche.
Vous disposez d’une bonne connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche, du droit communautaire et organismes financeurs ainsi que des règles de la comptabilité et de la gestion financière.
La maîtrise de la gestion des contrats de recherche européens serait un véritable plus comme la connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel.
Vous savez produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
Vous maitrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière, des contrats et enfin, le pack Office.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et idéalement à l’oral.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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