Publiée le 17 juin
Mission du poste
En soutien aux différentes équipes et en collaboration avec les 4 assistantes déjà en poste, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel.
Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs
- Suivi et traitement des mails entrants et sortants
- Rédaction et saisie de conventions d'honoraires et courriers techniques
- Reprographie, préparation et envoi des documents
- Suivi de la facturation et tâches administratives associées
Ces missions évolueront progressivement en fonction de votre expérience et de votre montée en compétences.
- Gestion des contrats et de leur facturation
- Gestion des sinistres en assurance décennale, RC, DO
- Encours
Profil recherché
- Diplôme exigé : Bac +2 (type assistanat de gestion ou équivalent)
- Première expérience réussie sur un poste similaire, expérience en alternance comprise
- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans leur utilisation
- Adaptabilité, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement
- Appétence pour les chiffres
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe soudée et collaborative, un cadre de travail agréable, de la convivialité et de la bonne humeur !
- Des missions variées et évolutives
- La possibilité de vous investir sur le long terme et de développer vos compétences
- Evolution vers un poste d'assistante spécialisée
- De nombreux avantages sociaux (tickets restaurant, PEE, WiiSmile, mutuelle, salle de sport ...)
Profil recherché
Experience: 2 An(s) - Première expérience en alternance ok
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
