Assistant programmes immobiliers h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le développement et la promotion immobilière d'entreprise, un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Programmes Immobiliers (H/F) - temps partiel
Implantée sur plusieurs villes en France, l'entreprise intervient sur des projets de parcs d'activités, bureaux et immobilier logistique.
La structure fonctionne avec une équipe à taille humaine, favorisant la collaboration, la polyvalence et l'autonomie.

Dans le cadre du départ de l'assistante actuellement en poste depuis plusieurs années, nous recherchons une personne capable d'assurer le suivi administratif du bureau et des opérations immobilières. En lien direct avec la Direction et les Directeurs de Programmes, vous intervenez sur un rôle clé de coordination administrative et de suivi des opérations immobilières.
À ce titre, Vos principales missions :

- Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau (standard, courrier, fournitures, gestion des réunions)
- Assister les Directeurs de Programmes dans le suivi administratif des projets immobiliers
- Suivre les dossiers administratifs des opérations, de la signature jusqu'à la livraison
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des échéances
- Coordonner les échanges administratifs avec les différents intervenants (architectes, bureaux d'études, entreprises)
- Suivre certaines démarches administratives liées aux projets (autorisations, affichages de permis sur chaque chantier, documents réglementaires)
- Organiser et structurer le classement et la gestion documentaire des dossiers

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat dans le secteur immobilier, la promotion immobilière, la construction ou l'ingénierie. Nous recherchons une personne engagée, curieuse, proactive, orientée résultats et dotée d'un bon esprit d'équipe.
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe

Informations utiles :
Localisation : Poste basé à Lyon 2
Début : Dès que possible (ASAP)
Contrat : Mission d'intérim (pendant la passation) avec perspective d'embauche CDI - Temps partiel
Rémunération : Selon profil (proratisé temps partiel)
Temps partiel : 24h / semaine (lundi, mardi, jeudi)
Horaires flexibles :

- Début : 8h30 / 9h
- Fin : 16h30 / 17h
- 1h de pause

Pourquoi postuler ?

- Un environnement de travail convivial, au sein d'une équipe dynamique, soudée et bienveillante
- Un poste polyvalent, avec des missions variées au coeur de projets immobiliers
- Une structure à taille humaine, favorisant l'autonomie et la collaboration

Processus de recrutement

- Sélection et entretien avec Adecco
- Entretien final avec le responsable du bureau de Lyon

Alors n'hésitez pas à postuler rapidement en joignant votre CV !
A propos de nous

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