Chef de subdivisionsg/sir/o/fin/ef/n

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)




Référence


DGAC-AVE CAT-B




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Paris Cedex 1




Date limite de candidature

02/03/2026



Employeur

SIR/O (SIR/O)



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Chef de subdivision*SG/SIR/O/FIN/EF/N



Descriptif de l'employeur


La division finances du SIR Ouest est localisée à Nantes. Elle est composée de deux subdivisions : une subdivision exécution financière et une subdivision suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements professionnels.
La subdivision exécution financière est en charge du traitement des demandes d'achat, de l'émission des bons de commande et du traitement des factures concernant les dépenses de fonctionnement.
Le chef de la subdivision exécution financière assure l'animation et l'encadrement de la subdivision et suit particulièrement les dossiers en matière d'exécution financière des 3 directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) ainsi que du SIR-O.



Description du poste


Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes :
- Animation de la subdivision ,
- Participation à la mise en oeuvre ou l'élaboration de procédures locales ou modes opératoires à destination de l'équipe en matière financière ,
- Supervision du traitement des demandes d'achat via le portail finances/SIF Formulaires (priorisation des demandes, analyse des demandes d'achats complexes et attribution aux gestionnaires en veillant à répartir équitablement l'activité) ,
- Gestion des relations avec les prescripteurs internes DSAC/Ouest, CRNA/Ouest et SNA/Ouest pour assurer le traitement fluide des demandes d'achats : l'agent assure une communication régulière pour informer des activités de la subdivision, et a un rôle d'accompagnement auprès des prescripteurs et des agents de l'équipe sur les dossiers les plus complexes ,
- Etablissement/suivi/vérification des bons de commande dans le SIF ,
- Suivi des engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement ,
- Gestion des relations avec l'Agence comptable principale (suivi du cockpit, intérêts moratoires, réponses ou appui des gestionnaires sur le traitement des demandes de paiement ...) ,
- Gestion des demandes de visas sur les engagements juridiques dans le SIF (en lien avec le contrôleur budgétaire) ,
- Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs en tant que de besoin en appui aux gestionnaires ,
- Relations avec les fournisseurs le cas échéant, gestion de la sous-traitance et révisions de prix en lien avec les gestionnaires et l'adjoint au chef de division spécialisé sur les achats, relance facturation vers les fournisseurs ,
- Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne et l'encadrement de la division finances : effectue des restitutions régulières, assure un suivi permettant de garantir le suivi fin des consommations budgétaires (tableau H) et participe à la programmation budgétaire ,
- Vérifie le traitement des relevés Carte achat (recueil justificatifs, vérification) ,
- Administration des outils financiers (suivi des mises à jour de droits, établissement de tickets en cas de dysfonctionnement) ,
En lien avec l'adjoint au chef de division, chargé des relations avec les Pôles achats, le titulaire du poste sera en charge de :
- Veiller au respect des règles de la commande publique et conseiller/alerter les directions métiers ,
- Assurer le suivi des conventions en vigueur dans les directions métiers ,
- Peut être amené à représenter le chef de la division finances en réunions ou à le remplacer ponctuellement.



Descriptif du profil recherché


Savoir-faire :
Communication :
- Communiquer à l'oral
- Rédiger
Organisation/ Gestion :
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais
- Travailler en équipe ou en réseau
- Animer une équipe (dont pilotage de projet)
- Coordonner différentes entités
Anticipation :
- Avoir une vision d'ensemble
- Assurer la veille
Action :
- Exécuter des tâches ou procédures définies
- Être force de proposition
- Déléguer (confier, accompagner, vérifier)
Qualité/Prise de responsabilité :
- Maitriser les contextes et enjeux

Savoir-être :
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Être rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Être autonome
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité

Connaissances :
- SIF
- SIF Formulaires
- Outils bureautiques
- Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA)
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation)
- Connaitre la gestion budgétaire

Relations fonctionnelles :
- Adjoints au chef de la division finances
- Subdivision CID (suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements)
- Autres divisions du SIR
- Chefs de service et services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR-O
- Pôles achats
- Sous-direction des affaires financières du SG (SG/SDF)
- Agence comptable
- Fournisseurs

Formation(s) à la prise de poste :
- SIF
- SIF Formulaires



Temps plein

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)



Géolocalisation du poste


44343-BOUGUENAIS CEDEX



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

44343-BOUGUENAIS CEDEX



Date de vacance de l'emploi

17/03/2026



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