Au sein d'une équipe de 7 personnes, les missions de l'assistant(e) pédagogique sont au centre du bon déroulement de l'activité :
- Gestion administrative du site.
- Gestion du paiement de l'indemnité aux stagiaires et le montage du dossier.
- Implication dans l'organisation pédagogique du site. A ce titre, l'assistante pédagogique est membre de l'équipe pédagogique et participe aux réunions pédagogiques.
- Lien avec les missions locales concernant les jeunes présents aux informations collectives, aux entretiens individuels de recrutement, les jeunes admis, les jeunes en fin de parcours.
- Mise à jour du dossier administratif du jeune sur le système d'information CYCLISE
- Saisie SAFIR+
- Sécurisation du parcours du jeunes
- Tenue du standard.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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