Assistante administrative - les plantiers (ccas)

Informations générales Organisme de rattachement Centres communaux d'Action Sociale Référence O030260127001297 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 01/03/2026 Intitulé long de l'offre Assistante administrative - résidence autonomie et EHPA - LES PLANTIERS (CCAS) Date limite de candidature 01/03/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante administrative - LES PLANTIERS (CCAS) Description du poste MISSIONS GENERALES DU POSTE : - accueil physique et téléphonique - réception, traitement et diffusion de l’information - réalisation de divers travaux de bureautique - suivi et mise en forme des dossiers administratifs - exécution et suivi des procédures administratives - comptabilité (mandats et titres) - gestion des paies - participation à l’élaboration des budgets (compte administratif, budget prévisionnel) ACTIVITES ET TACHES REQUISES - réception des appels, prise de messages, - réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l’information en général. - travaux de bureautique : rédaction, saisie et mise en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas. - suivi, mise en forme, exécution des dossiers administratifs - exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables - suivi et mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration - ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, gestion des congés, gestion des payes, - suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs. - assurance : suivi et gestion des contrats d’assurance Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe Descriptif du profil recherché connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale -connaissance de base : comptabilité publique -maîtrise de l’expression écrite et orale -maîtrise des outils informatiques et bureautiques -maîtrise des techniques de recherches documentaires Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires envoyer votre candidature par mail avec CV et lettre de motivation. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Géolocalisation du poste Résidence pour les Jardins - Rue des Jardins : 30122 Les Plantiers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Les Plantiers Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/03/2026