Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble". Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets - social : Conseiller social, Chargé de relogement.. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des conditions de travail, vous êtes rattaché au service Paie, Administration du personnel et SIRH. Vous assurez le suivi administratif du collaborateur ou du candidat tout au long de son parcours au sein de l'établissement, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes, en lien avec les équipes paie, recrutement, formation et Qualité de vie et des conditions de travail.A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l'ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH et en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l'expérience collaborateur.- Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur).- Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH- Coordonner le remplacement des gardiens absents en lien avec les équipes recrutements- Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.).- Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques).- Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d'essai, visites médicales, attestations diverses) les reportings et garantir l'actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels).
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