Nous recherchons activement un employé administratif H/F OBLIGATOIREMENT titulaire de la RQTH/BOETH pour rejoindre le service des Ressources Humaines d'une grande antenne de la grande distribution, située à Rousset (13790).
Missions Principales : En tant qu'employé administratif au sein du service Ressources Humaines, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations administratives. Vos tâches non exhaustives seraient :
Tri et Distribution de Courrier : Recevoir et trier le courrier de la Direction Régionale, puis le distribuer aux différents services selon les instructions.
Affranchissement : Utiliser la machine à affranchir pour affranchir le courrier sortant de la Direction Régionale.
Scan de Documents : Numériser des documents et des dossiers pour alimenter le système de dossiers du personnel dématérialisés.
Publipostage et Mise Sous Pli : Préparer et réaliser le publipostage, ainsi que la mise sous pli des courriers destinés aux salariés.
Contrôle de Données : Effectuer un double contrôle des données saisies par les autres agents administratifs pour garantir leur exactitude et leur cohérence.
Saisie en Paie : Saisir les éléments variables basiques en paie tels que les visites médicales, les arrêts de travail et les formulaires de correction des heures de travail.
Saisie des Relevés d'Activité (RA) des intérimaires : Si la mission le requiert, saisir les relevés d'activité des intérimaires dans le logiciel PIXID.
Profil recherché et prérequis :
Titulaire de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou/et BOETH.
Titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine de l'administration ou équivalent.
Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
Capacité à travailler avec précision et efficacité dans un environnement administratif.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Experience: 1 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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