Gestionnaire adv (h/f)

Le Groupe Giboire recherche un(e) Gestionnaire ADV pour rejoindre son équipe Contrôle de gestion et Administration des ventes.

Ce poste clé s’inscrit au cœur du fonctionnement administratif et financier des opérations immobilières. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes internes (commerciale, production, juridique, comptabilité, contrôle de gestion) ainsi qu’avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, banques), afin d’assurer la fiabilité du suivi des dossiers et des flux financiers.

Vos missions principales incluront :

Administration des ventes (ADV) :

* Suivi des échéances d’appels de fonds par opération en lien avec la production

* Envoi des appels de fonds à réception des attestations d’avancement

* Suivi des dossiers clients : relances en cas de retard de paiement et réponses aux demandes clients (mail et téléphone)

Production / Facturation :

* Traitement des fiches affaires

* Édition des factures à réception des confirmations d’actes

* Reporting des honoraires agences

* Participation à la note de production trimestrielle

Comptabilité clients :

* Traitement quotidien des encaissements

* Suivi des actes notariés et relances auprès des notaires

* Mise à jour des informations de suivi dans Unlatch

* Envoi d’un reporting hebdomadaire sur les actes et signatures à venir

* Participation aux points hebdomadaires avec la comptabilité clients

Appui au contrôle de gestion :

* Aide à la préparation de reportings et tableaux de bord de suivi d’activité

* Participation ponctuelle aux travaux de clôtures trimestrielles et de prévisions annuelles

* Analyse des écarts en appui du service contrôle de gestion

Le poste requiert une forte capacité de priorisation et d’organisation. Il s’appuie sur une planification rigoureuse pour respecter les délais. Il exige également un excellent relationnel, de la fiabilité et une bonne compréhension des flux administratifs et financiers.