L'EHPAD associatif Le Belvédère Sainte Clothilde, situé à Vouillé (86190), à 25 km de Poitiers, recherche un/une Assistant(e) de direction en CDD à partir du 10/06/24 pour une durée de 5 mois, à temps plein.
Le Belvédère Sainte Clothilde est rattaché au Groupe afp. Le Groupe afp compte 30 établissements répartis sur 10 départements et est spécialisé dans l'hébergement, le soin et l'accompagnement des personnes âgées. Il dispose de son propre organisme de formation nommé Actemos. L'EHPAD Le Belvédère Sainte Clothilde accueille 74 résidents dont 14 en UVP (Unité de Vie Protégée) et emploie 50 salariés. Nos valeurs et marqueurs : l'écoute, le respect, l'esprit d'équipe, le professionnalisme, les thérapies non médicamenteuses personnalisées, les activités physiques adaptées.
Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil des nouveaux résidents, présentation de la structure
- Accueil téléphonique et physique en relais de la secrétaire ;
- Intégration et accompagnement des nouveaux embauchés ;
- Élaboration des contrats de travail et avenants ;
- Suivi des contrats CDD & intérim ;
- Élaboration des plannings ;
- Création et mise à jour des dossiers salariés ;
- Gestion des départs des salariés, courriers de réponse et suivi des départs ;
- Gestion des adhésions et des radiations à la mutuelle ;
- Gestion des visites médicales ;
- Gestion des absences (maladie, AT, congés payés) et des remplacements (planning) ;
- Élaboration de courriers divers, gestion du courrier, classement administratif, archivage ;
- Appui à la gestion des recrutements, réaliser des entretiens de recrutement ;
- Gestion des heures complémentaires et supplémentaires ;
- Recueil des éléments variables de paie et transmission des éléments au responsable RH du Groupe afp, la saisie des éléments variables dans le logiciel TEAMS RH et le contrôle des bulletins de paie.
Les horaires de travail :
- 35h/semaine, roulement d'1 semaine.
- Du lundi au vendredi : de 9h00 à 17h00 (7h de travail par jour, 1h de pause/jour de 13h à 14h)
Les conditions de travail
Vous aurez à disposition un bureau individuel et tout le matériel informatique nécessaire à l'exercice de vos missions (double écran notamment).
Le service administratif est composé de 3 personnes : une secrétaire, une assistante de direction et une directrice.
Salaire : à partir de 1972, 96 € bruts/mois.
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