Sous la responsabilité de la secrétaire générale et des CFP le contrôleur / la contrôleuse de gestion réalise les activités suivantes, en lien avec la responsable achats/dépenses :
- Contrôler les saisies YPAREO des CERFA et conventions
- Contrôler les informations relatives aux contrats de professionnalisation et les conventions (double approbation CFP/contrôleur de gestion avant signature CESUP)
- Contrôler les absences de financement / alerter la SG
- Contrôler les retards de facturation YPAREO / alerter les assistantes
- Créer un rétroplanning des démarrages d'action et donner les éléments saisis à contrôler par les CFP
- Extraire, par formation, les statuts saisis dans YPAREO / informer les CFP
- Aider à la saisie dans l'outil de gestion comptable OPALE des données issues d'YPAREO
- Fiabiliser les données avec les équipes concernées
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES :
- Maîtriser l'environnement informatique
- Connaissance de l'outil YPAREO
- Maîtrise des outils d'itinérance informatique
- Connaître le fonctionnement de l'institution, des rôles et des missions des différents acteurs et parties prenantes
- Connaître la formation pour adultes
- Connaître les objectifs « qualité » dans le domaine de la formation professionnelle tout au long de la vie
SAVOIR ÊTRE :
- Être à l'écoute
- Savoir travailler en équipe
- Communiquer
- Animer
- Savoir s'adapter
- Être autonome
- Gérer les priorités
- Analyser et synthétiser
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Matériel fourni : matériel informatique
- 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)
- Travail sur écran
- Prise des congés en alternance avec les autres agents afin d'assurer la continuité du service
- Travail possible sur 4.5 jours avec 2 jours de télétravail possibles par mois.
- Lieu de travail principal : Gap
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