Secrétaire rh et comptable (h/f)

[48399] Pont Bertin
1. Gérer des plannings
· La création et le suivi des trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires.)
· La gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires
· La validation des factures intérimaires pour le soin
· La transmission des heures intérimaires à la société d'intérim
· Le contrôle des factures intérim
· La gestion des plannings d'astreintes médicales et administratives.
2. Gérer les contrats CDD
· La gestion et le suivi de la liste des vacataires
· La prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée
· La saisie et l'édition des contrats CDD
· Les déclarations à l'URSSAF (DUE)
3. Informer et communiquer aux différents services :
· L'information des chefs de service des remplacements effectués
· La transmission des informations pour la paye
· La communication des plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)
4. Suivre les données liées à l'organisation du travail :
· Le suivi du respect des règles liées à l'organisation du travail et des notes de services
· Le suivi et l'organisation des remplacements
· Le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF
5. Gestion de la Formation et EAP/EP dans Nibelis et Lotus
Description du profil recherché:
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel...)
Maitrise des outils FOCAT impératif
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Être méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)
Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute
Savoir gérer les priorités
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour