À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !
Rattaché(e) à la Direction Moyens Généraux Travaux Immobiliers, vous aurez pour missions principales de :
- Piloter un portefeuille de projets d'aménagement des espaces de travail de la conception à la réalisation en garantissant l'atteinte des objectifs délais/coût/qualité.
- Participer à la mise en oeuvre de la stratégie immobilière d'optimisation des coûts liés à l'occupation des espaces de travail
- Piloter le portefeuille de projets d'optimisation des espaces de travail.
- Établir un diagnostic d'utilisation des espaces de travail dans le respect des contraintes règlementaires et sécuritaires et des standards d'implantation MATMUT
- Recueillir et définir les besoins du client interne, échanger sur les solutions et mesurer les impacts (qualité/coût/délais).
- Accompagner nos clients internes (ou filiales) dans le cadre des programmes d'optimisation des surfaces, de la programmation à la réception de la mise en oeuvre
- Piloter les études de faisabilité, faire concevoir et proposer différents scénarii de solutions envisageables conformes à la stratégie d'optimisation immobilière
- Partager son expertise en matière d'aménagement, implantation, d'architecture intérieure, de mobilier et de signalétique
- Veiller au respect des standards d'aménagement des espaces de travail, de la réglementation, des budgets, des délais et contribuer à la réalisation d'économie de frais de locaux, tout en maintenant un niveau satisfaisant de bien-être au travail.
- Promouvoir et être force de conviction afin de défendre les solutions préconisées. Piloter le space planner dans la réalisation des différentes demandes. Convaincre de la meilleure solution et la défendre auprès des différents interlocuteurs en ajustant sa communication par rapport aux résultats attendus.
- Évaluer les risques des projets, optimiser le temps et les moyens nécessaires, participer à l'élaboration du budget
- Assurer la coordination entre les acteurs du projet et parties prenantes (poste de travail, travaux, logistique, achats, informatique, RH, communication, autres directions, fournisseurs)
- Organiser et animer des réunions avec les acteurs intervenant sur le projet
- Apporter du soutien et accompagner les différents interlocuteurs sur les sujets immobiliers (choix de partenaires, organisation projet), en apportant son expertise immobilière
- Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage) et définir les règles de fonctionnement permettant l'exécution des tâches dans les meilleures conditions de délai, de qualité et de coût
- Veiller au respect des plannings, des budgets, et à la qualité des livrables
- Analyser les résultats obtenus et ajuster les écarts (entre prévisions et réalisation) qui peuvent exister.
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