Dans le cadre d'un recrutement en CONTRAT PACTE, nous recherchons notre prochain-e adjoint-e en gestion administrative.
Conditions d'accès:
-être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat
-ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH
-Nationalité française ou ressortissant(e) UE, EEE, Andorre, Monaco ou Suisse.
Ne seront convoqués que les candidats H/F retenus par la commission de sélection
Date limite dépôt candidature : 13 JUIN 2024.
Pour postuler, joindre votre CV, votre lettre de motivation et la fiche PACTE complétée et à télécharger :
https://www.pole-emploi.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf
et à l'envoyer à l'adresse suivante : ape.75225@pole-emploi.fr en indiquant en objet : CONTRAT PACTE
Vos missions principales :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Vos activités principales :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Adjoint-e en gestion administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
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