Rattaché.e au directeur de territoire de votre périmètre et encollaboration étroite avec la Direction des Ressources Humaines, vous organisez la planification des effectifs nécessaires à lacontinuité d'activité et la sécurité de la prise en charge des usagersaccueillis au sein de l'établissement.
Vous travaillez en lien étroit avec les managers de proximité(Chefs de service, cadres de santé…) afin de vous assurer que la planificationproposée permet la continuité de prise en charge, et proposez des solutionsd'amélioration et/ou optimisation.
Vos Missions
Assurer la planification des équipes
:
* Elaborer les plannings journaliers et mensuels des équipes, dans le respectde la convention collective, des accords de branche et de l'Association, encollaboration étroite avec les Chefs de service, sur le logiciel de gestion destemps, Chronos
* Suivre et optimiser les plannings en fonction des ressources disponibles eninterne et en fonction des besoins de l'activité.
* Participer à la gestion des remplacements et établir des propositionsd'organisation pour garantir la continuité de la prise en charge.
* S'assurer que les compétences du personnel soient en rapport avec lesbesoins de prestation.
Coordonner les données RH liées à la gestion des temps et activités
:
* Assurer le suivi des compteurs d'heures des équipes.
* Accompagner les managers de proximité dans leur mission liée au suivi destemps et activités de leurs collaborateurs.
* Assurer le suivi des éléments de variables de paie en coordination avec leschefs de service et en lien avec le service des ressources humaines.
* Assurer le suivi des contrats et évaluer les besoins en recrutement en lienavec les chefs de service et le service des ressources humaines ; assurerponctuellement le lien avec les éventuelles entreprises de travail temporairesà solliciter.
* Respecter l'ensemble des procédures internes à l'établissement, ainsi queles procédures RH.
* Formation bac +2 à minima
* Connaissance des règles de droit du travail applicables
* Maitrise des processus et outils de planification
* La connaissance du secteur médicosocial serait appréciée
* Pratique passée d'un ou plusieurs outils de GTA ; la connaissance del'outil Chronos serait appréciée
* Capacité forte à évaluer rapidement les situations et être force de proposition
Informations Complémentaires
* CDI temps plein, statut cadre 39h/semaine
* Date de prise de poste : Dès quepossible
* Rémunération : Conventioncollective 66, selon profil
Rejoindrel'Adapei de l'Ain c'est aussi bénéficier de
nombreux avantages
: congéstrimestriels, RTT, CET, mutuelle, Comité Social et Economique (chèques cadeaux etvacances, réductions tarifaires…) et possibilité d'évolution et de formation ausein de nos nombreux établissements.
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