Assistant de gestion (h/f/x)

Agency :

Havas Play

Job Description :

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HAVAS PLAY : « Nous rendons les marques incontournables dans la vie des gens. » 

Chez Havas Play, nous construisons des marques en les plaçant au cœur des communautés, des passions et des conversations, grâce à des partenariats, des contenus et des expériences créatives.

Nous nous basons pour cela sur une approche propriétaire – 5 to Play – pour identifier, comprendre et décrypter comment chacun d’entre nous occupe ces 5 heures quotidiennes de temps choisi.

🔥 Agence créa’ et média à la fois, nous accompagnons nos clients dans le développement de leur stratégie de communication via le social média, l’influence, le brand content, les partenariats média, le gaming et l’esport, les relations presse, la brand experience et l’événementiel.

🏆 Notre créativité est reconnue en France et à l’international, avec plus de 150 prix internationaux dont des Cannes Lions, des Eurobest et des Clio. Jusqu’à devenir la 1ère agence française au classement WARC Media, chaque année depuis 2022.

🌎 Nous sommes aujourd’hui un réseau international présent aujourd’hui dans 22 pays ! Erasmus likes this.

Nous accompagnons des clients ambitieux, parmi lesquels : ACER, ALL (groupe Accor), Allianz, Basic Fit, BKT, Boiron, Canal+, Crédit Agricole, EDF, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, KFC, la SPA, Leroy-Merlin, LVMH, Orange, PUMA, UEFA… 

Site : https://www.havasplay.com/

Instagram : @Havasplay_FR

X : @HavasPlay_FR

TikTok : @Havasplay_FR


LE RÔLE ET LES MISSIONS QUE NOUS TE PROPOSONS

Havas Play recherche un(e) assistant de gestion pour rejoindre l'équipe Finance, sous la supervision de la DAF et en collaboration étroite avec l’équipe de contrôle de gestion.

Il/Elle sera en charge de la facturation clients, de la gestion des tiers (clients et fournisseurs), ainsi que de l’analyse des devis en amont de la facturation. Ses missions principales seront de :

* Facturation clients :

* Emettre les factures clients dans le respect des échéances contractuelles et des processus internes ;

* Suivre les éléments déclencheurs de facturation (livrables, validations, jalons, etc.) ;

* Transmettre les factures aux interlocuteurs concernés (clients, comptabilité, etc.).

* Gestion des tiers :

* Créer, mettre à jour et suivre les fiches clients et fournisseurs dans les outils internes ;

* Vérifier les informations administratives et bancaires.

* Revue analytique des devis :

* Vérifier et réaliser la bonne ventilation analytique des devis (Furious, centres de coûts, natures, projets) en vu de la facturation

* Etablir les devis et Bdcs

* Participer à l’amélioration continue du process de validation des devis.

* Collaboration transverse :

* Travailler en lien direct avec la responsable de la facturation, les contrôleurs de gestion, et la gestionnaire clients ;

* Contribuer à des projets d’optimisation des processus financiers.



TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE

* Tu es diplômé(e) d’un Bac+3 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent,

* Tu disposes d’une première expérience en facturation ou en gestion

* Tu maîtrises Excel comme un(e) pro, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctionnalités avancées ;

* Tu es à l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et animé(e) par une vraie logique analytique ;

* Organisé(e), autonome, tu sais prioriser ;

* Fiable, précis(e), tu combines sens du détail et vision globale ;

* Tu as un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe ;

* Et parce que nos projets dépassent souvent les frontières, tu maîtrises également l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

COMMENT NOUS REJOINDRE ?

* Un premier échange téléphonique avec Juliette, notre chargée RH, pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;

* Un entretien dans nos locaux avec Saloua, Contrôleuse de gestion sénior, pour approfondir nos discussions et te présenter le poste.



NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR

* Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;

* 75 % du titre de transport remboursé ou 600€ de forfait mobilité durable ;

* Un restaurant d’entreprise, le “Roots” et un Starbucks avec subvention de l’agence ;

* Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement) ;

* Les avantages de notre CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...



📆 Avril 2026

📍 Puteaux, Havas Village

📃 CDD



Chez Havas Play, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge. Dans le cadre de sa politique diversité, seront étudiées, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Contract Type :

Temporary

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.