A quoi vont ressembler tes journées ?
Tu assures la coordination administrative et logistique du processus de vente, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation, en lien avec les équipes commerciales, techniques, clients et fournisseurs.
Tu veilles à la bonne exécution des commandes, au suivi des livraisons, à la gestion des stocks de matériel, au traitement des factures ainsi que le support après-vente.
Gestion des commandes, approvisionnements et stocks
- Tu saisies, valides et suis les commandes des clients dans l'ERP
- Tu suis les délais de livraison, et effectues des relances si nécessaire
- Tu réceptionnes le matériel et vérifies la conformité des livraisons
- Tu enregistres les entrées, les sorties ainsi que les mouvements de stock dans l'ERP (réception, transmission, mise à disposition pour les Techniciens Informatique et les clients)
Gestion administrative et relation client
- Tu prépares et émets les devis, ainsi que les factures aux clients
- Tu traites les factures fournisseurs et d'achats
- Tu es le point de contact administratif pour les clients : suivi de la commande, livraison, facturation
Support aux équipes commerciales et techniques
- Tu prépares les dossiers clients (bons de livraison, devis, factures)
- Tu assures la mise à jour des offres de prix dans l'ERP
- Tu assures la gestion des documents commerciaux
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