Un(e) secrétaire technique

Un(e) secrétaire technique, Saint-Genis-Pouilly

Régie des Eaux Gessiennes

Saint-Genis-Pouilly, France


Job Description:

Un(e) secrétaire technique chez Régie des Eaux Gessiennes


Présentation

La Régie des Eaux Gessiennes est située dans la région du Pays de Gex, au pied du Jura et à 10 km du lac Léman. Le territoire bénéficie d’une attractivité et d’un fort dynamisme économique. La Régie assure la production, la distribution et la facturation de l’eau potable sur l’ensemble du territoire Gessien auprès de ses 35 600 abonnés. Elle collecte et traite les eaux usées des 27 communes de Pays de Gex Agglomération.


Un(e) secrétaire technique

Temps plein - 01630 Saint-Genis-Pouilly, France - Avec expérience professionnelle


MISSIONS PRINCIPALES

En tant que secrétaire technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et technique de nos opérations quotidiennes et assisterez la responsable du pôle secrétariat.

* Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique);
* Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents, etc.);
* Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle;
* Assister la responsable dans le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général, etc.) ainsi que la gestion administrative des consultations;
* Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l’aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés;
* Suivre les feuilles d’heure de l’exploitation;
* Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel;
* Gérer le classement et l’archivage du site.


PROFIL

Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat, complété par une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum dans le domaine.

Excellente capacité rédactionnelle et oratoire;

Capacité à s’adapter rapidement à différents environnements de travail et à assurer des missions variées;

Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint);

Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités;

Proactivité et esprit d’équipe;

Capacité de planification et d’anticipation;

Discrétion;

Savoir rendre compte.


DISPOSITIONS CONTRACTUELLES

* Prime annuelle
* 13ème mois
* 39 heures avec JRTT
* Chèques déjeuner
* Mutuelle famille et Prévoyance
* Accompagnement au logement 1%
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