CLIMEX, c'est avant tout des collaborateurs experts appartenant à un groupe dans le domaine de la protection incendie depuis 1954, tous unis par l'envie de participer à notre développement ambitieux !
Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilé tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Paris ou Orléans !
MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, le Chargé d'Accueil & Assistant Administratif H/F aura en charge les missions suivantes :
Accueil :
* Accueil physique et téléphonique
* Filtre et dirige les appels en fonction des besoins indiqués
* Assure l'interface entre les personnes de son entité et les interlocuteurs extérieurs
* Enregistre les réclamations clients, transmets les réclamations auprès du service concerné et s'assure du suivi.
* Suivi et mise à jour du process Qualité CLIMEX
* Frappe et mise en forme de courriers, notes, rapports
* Suivi technique des véhicules de la flotte CLIMEX : prises en charges, retour, planning des entretiens, des travaux prévus, en collaboration avec le service compta/services généraux
* Suivi et gestion des concessionnaires : prises de RDV, mise à jour des parcs concessionnaires.
Administratif :
En collaboration étroite avec le Responsable Exploitation et le Formateur :
* Tenir le planning et prise des rendez-vous pour le service formation
* Relancer les clients (dates et devis)
* Réaliser et suivre les devis, commandes et factures du service formation
PROFIL
* Vous disposez de deux ans d'expérience minimum sur un poste administratif
* Maitrise du pack office
* Être à l'aise à l'oral
* Compétences rédactionnelles
CONDITIONS
* Prise de poste immédiate
* Rémunération selon profil sur 12 mois : 1950€ à 2100€ brut
* Tickets restaurants de 9€ par jour travaillé
* Mutuelle familiale
* Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 950,00€à2 100,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel
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