Parce que vous aimez la gestion administrative et la polyvalencece poste est fait pour vous !
Rejoignez notre Partenaire, agence d'architecture composée de 70 collaborateurs, tous acteurs principaux de projets d'envergures en France et à l'International. Afin de compléter son équipe support, cette agence recherche un Assistant Administratif / une Assistante Administrative avec de véritables axes office management.
Poste CDI
Basé à Bagnolet
Rémunération = 30K brut annuel
Vos missions :
- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien)
- Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels)
- Commande des fournitures et du suivi des stocks
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion d'agendas
- Organisation des événements de convivialité
- Assister la responsable RH (suivi des formations, accueil des nouveaux arrivants)
- Assister la responsable des dossiers d'appels d'offre
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
(liste non exhaustive)
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