VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 290 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 3 pôles d'activités basés sur 5 régions et 22 départements.
Notre Association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette diversité est un choix, elle est le résultat d'une histoire et de la volonté de s'enrichir de nouveaux savoir-faire pour répondre toujours plus efficacement aux enjeux de notre société.
Notre travail est tourné vers l'humain, notre ADN est l'Humanisme.
Avantages :
* Mutuelle
En tant que Responsable Comptable, vous serez en charge de l'activité comptable de notre structure, avec l'appui de la Direction Administrative et Financière du Secteur Solidarités. En tant que manager de l'équipe comptable, et en concertation avec le contrôle de gestion, vous assurez la fluidité de l'information et le partage des connaissances dans un respect d'application des bonnes pratiques dont vous êtes le garant.
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à échanger avec une pluralité d'interlocuteurs, à la fois internes (équipes paie et SIRH, équipes comptables, chefs de services et directeurs de pôle opérationnels.) et externes au groupe (fournisseurs.).
Vous serez en charge de :
Ø Tenue de la comptabilité : responsable de la production des comptes fiables et normés de la structure :
- Saisie de la comptabilité principale,
- Revue mensuelle formalisée de la comptabilité (rapprochements bancaires, comptages de caisse, cadrages paie, revue charges sociales et comptes tiers, intercos),
- Réalisation d'une clôture mi annuelle et annuelle,
- Préparation des états financiers annuels et documents de clôture y compris le dossier de révision à destination des CAC,
- Suivi des facturations, préparation des paiements,
- Archivage des données comptables (numérique),
- Participation aux audits (réponse aux demandes des CAC, auditeurs projets, et autres contrôles de tiers extérieurs).
Ø Sécurisation des données comptables :
- Identification et résolution des problèmes comptables, assistance technique et conseil auprès des agents comptables et des coordonnateurs,
- Veille au respect des procédures comptables légales, mais aussi groupe et secteur,
- Production des comptes administratifs et des budgets en lien avec les directions d'établissements,
- Garant de la réalisation des travaux de clôture et de la production des documents de clôture selon les échéances et les normes comptables applicables.
Ø Préparation des déclarations fiscales :
- Référent fiscalité pour le secteur, garant du respect des obligations et échéances fiscales,
- Établissement des déclarations de TVA et des liasses fiscales.
Ø Organisation de la montée en compétence de la structure sur les sujets comptables et fiscaux :
- Identification des dysfonctionnements comptables et des risques qui en découlent,
- Force de proposition sur les améliorations possibles et changements à faire,
- Organisation de formations pour les équipes financières et comptables,
- Implémentation et/ou amélioration des processus, des méthodologies et des outils,
- Identification et suivi des chantiers de transformation pertinents pour la structure.
Ø Participation à la mise en place d'outils SI comptables :
- Coordination de la remonté des besoins spécifiques,
- Pilotage du déploiement de certains systèmes d'information et de gestion (projets en cours : changement de logiciel comptable, outils de dématérialisation des factures et des notes de frais).
Cette liste est non exhaustive.
Diplôme exigé : Niveau 6
- Diplôme : filière expertise comptable, contrôle-comptabilité-audit,
- Expérience + 10 ans sur des fonctions similaires,
- Maîtrise des techniques comptables du secteur associatif fortement appréciée,
- Maîtrise de SAGE 1000 serait un plus,
- Maîtrise des obligations fiscales,
- À l'aise dans un environnement diversifié (différents plans comptables, différentes activités),
- Excellentes capacités relationnelles (communication, pédagogie),
- Proactivité, autonomie, gestion des priorités,
- Management et animation d'équipe.
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