Pref38 - assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé

Informations générales Référence BA038ATC-114285 Date limite de candidature 01/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF38 - Assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Au sein de l’équipe du secrétariat mutualisé du Secrétariat général et de la Mission de coordination interministérielle, et sous l’autorité fonctionnelle de l’assistante coordinatrice, vous exercerez les missions suivantes : Assister la directrice et les 7 chargés de mission pour le suivi du courrier, la préparation et l’impression des dossiers du corps préfectoral ; Organisation et préparation des réunions et des déplacements ; Enregistrement du courrier arrivée/départ, diffusion et classement Assurer l’accueil physique (notamment des réunions) et téléphonique ; Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service Mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation ; Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service Gérer les frais de déplacements des délégués du Préfet et des agents de la MCI. Votre environnement professionnel Activités du service Conduire l’animation interministérielle des politiques publiques permettant de garantir la cohérence de l’action administrative de l’État dans le département Préparer les arbitrages de Mme la Préfète Assurer un suivi et une coordination des interventions sur les dossiers sensibles Composition et effectifs du service Une directrice, 7 chargés de mission, un.e assistant.e Liaisons hiérarchiques Directrice de la mission de coordination interministérielle. Liaisons fonctionnelles Sous-préfets, directeurs des Directions départementales Interministérielles et adjoints, directeurs de Préfecture, chefs des services de l'Etat, SGAR, autres services économiques du département. Conditions particulières d'exercice Qui contacter : Catherine SIMON, Chargée de mission Économie – Emploi - Directrice de la mission de coordination interministérielle par intérim Mail : catherine.simon@isere.gouv.fr Tel : 04 76 60 34 20 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : administratif, institutionnel, politique / niveau maîtrise - requis Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Techniques de secrétariat Savoir-faire : Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir prioriser Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Réactivité Autres : Précision, rigueur, organisation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Localisation : Préfecture de l’Isère Place de Verdun 12, place de Verdun - CS 71046 - 38021 GRENOBLE CEDEX 1 Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Lieu d'affectation Préfecture de l'Isère Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Isère Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) catherine.simon@isere.gouv.fr