Responsable de la régie bâtiment (h/f)

Responsable de la régie bâtiment (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s) : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou selon la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

Le Responsable de la Régie Bâtiment assure l'organisation, le pilotage et le suivi de l'activité de la régie bâtiment. Il veille à la conformité réglementaire des bâtiments, planifie et coordonne les interventions, tout en assurant un encadrement optimal de son équipe.


Missions / Conditions d'exercice

1. Pilotage et organisation de l'activité de la Régie Bâtiment
2. Réaliser un diagnostic du patrimoine bâti et rédiger un Plan de Maintenance et d’Entretien des bâtiments.
3. Assurer la conformité réglementaire des bâtiments et organiser la levée des réserves identifiées par les organismes de contrôle.
4. Planifier, organiser et suivre les travaux et interventions de maintenance sur les bâtiments municipaux.
5. Rédiger et analyser les marchés publics liés à l’activité de la régie.
6. Réaliser le budget et le suivi financier du budget alloué à la régie.
7. Réaliser des devis et contrôler leur conformité.
8. Garantir la qualité et la conformité des interventions réalisées par la régie.
9. Assurer la sécurité des chantiers et veiller au respect des normes environnementales.
10. Évaluer les besoins en personnel, matériel et matériaux nécessaires aux interventions et contrôler les livraisons en collaboration avec les magasiniers du Centre Technique Municipal (CTM).
11. Gérer les demandes d’intervention urgentes et adapter les plannings en conséquence.
12. Développer des outils de suivi et de reporting pour mesurer l’efficacité des actions menées.


Management de l’équipe de la Régie Bâtiment

1. Définir les règles de fonctionnement et les objectifs de l’équipe.
2. Suivre le temps de travail des agents : congés, absences, heures supplémentaires, astreintes.
3. Assurer l’accompagnement des collaborateurs : formation, gestion des conflits, suivi des compétences et actions correctives.
4. Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité sur les chantiers.
5. Participer à l’évaluation des besoins en effectifs et aux recrutements.


Gestion administrative et budgétaire

1. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des marchés publics pour les fournitures et équipements nécessaires à la régie.
2. Définir les besoins en matériel et fournitures, en lien avec les magasiniers.
3. Suivre et préparer le budget des chantiers réalisés par la régie.


Support aux événements municipaux

1. Organiser l’installation et la désinstallation des équipements pour les événements municipaux.
2. Prévoir les moyens humains et matériels nécessaires à ces interventions.


Profils recherchés

Connaissances techniques :

* Compétences techniques et managériales
* Solides connaissances en bâtiment (électricité, plomberie, menuiserie, serrurerie, métallerie, peinture, etc.)
* Capacité à diagnostiquer l’état des bâtiments et proposer des solutions adaptées
* Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité sur les chantiers
* Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels de GMAO (notamment Astech)
* Compétences en gestion budgétaire et administrative
* Aptitude à organiser, piloter, suivre une activité, gérer les priorités et animer une équipe
* Capacité à communiquer, fédérer et gérer les situations conflictuelles

Qualités personnelles :

* Sens de l’organisation et de l’anticipation
* Esprit d’équipe et leadership
* Rigueur et autonomie
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les imprévus
* Qualités rédactionnelles
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