Assistant administration des ventes h/f

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - Export et France en CDI
Description du poste :
Rejoignez une équipe impliquée dans une PME française solidement implantée et réputée dans la chimie du bâtiment !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - Export et France en CDI pour accompagner notre service commercial dans un environnement dynamique et bienveillant.
Sous la supervision du PDG et de la Responsable Export, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des ventes, tant à l'international qu'en France. Ce poste est une réelle chance de développer vos compétences en administration des ventes, transport et logistique tout en évoluant dans une société à taille humaine.
Les missions :
· Administration Des Ventes Export :
- Préparer et vérifier les documents nécessaires à l'exportation des produits (facture proforma, commandes, factures, documents douaniers.),
- Sens de la négociation et capacité à relever les défis,
- Support aux clients : contribuer à répondre aux demandes des clients concernant les demandes d'informations techniques, commandes, les délais de livraison, préparation des tarifs.
- Prospection : recherche prospects, benchmark, suivi et relances, traitement des prospects entrants via nos plateformes digitales
- Création de mailings,
- Réalisation des supports de communication en langues étrangères (catalogues, fiches techniques, étiquettes...).
· Gestion des commandes et transports (international et national) :
- Traitement et suivi des commandes des clients,
- Coordination des expéditions et veille des respects des délais de livraison,
- Demandes de cotation auprès des transporteurs et des transitaires,
- Analyses des prix transport,
- Vérification des factures transport.
Profil recherché :
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) présentant les caractéristiques suivantes :
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en Gestion Administration des Ventes / Commerce International / Logistique,
- Bonnes capacités de communication et d'écoute,
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion les tâches administratives,
- Maîtrise d'outils informatiques, notamment Excel, Power Point, logiciel de facturation,
- Anglais professionnel obligatoire.
Ce que nous vous proposons :
- Vous interagissez avec des clients à l'international,
- Vous développez votre polyvalence et votre autonomie au sein d'une société familiale,
- Vous travaillez en collaboration avec toutes les équipes pour apprendre à assurer une coordination optimale des activités.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel