RESPONSABILITÉS :
Sous la coordination de la Gestionnaire de Paie, l'Assistant/e Paie a pour missions de contribuer à :
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, transports, etc.)
• Participer à l'établissement, au calcul et au contrôle des bulletins de paie, dans le respect des règles légales et conventionnelles
• Saisir les éléments fixes et variables dans le logiciel de paie
• Importer les paies des intermittents du spectacle dans le logiciel de paie
• Contribuer à l'envoi et à la diffusion des bulletins de salaire
• Participer au suivi des heures supplémentaires
• Assurer le suivi administratif des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité...)
• Participer au contrôle des indemnités journalières (subrogation)
• Contribuer à la préparation et au contrôle des déclarations sociales, notamment la DSN
• Réaliser les travaux post-paie (contrôles, classement, archivage)
Continuité de service :
Après formation interne, l'Assistant/e Paie est amenée à :
• Assurer l'établissement des paies en autonomie lors des absences de la Gestionnaire de Paie
• Participer à la gestion des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat, sous validation
Missions administratives RH associées, en lien avec le service RH, l'Assistante Paie peut être amenée à :
• Apporter un appui administratif RH en fonction des besoins du service
Relations internes et externes
• Échanges réguliers avec les salariés pour les questions courantes relatives à la paie
• Collaboration avec les services Comptabilité et RH
• Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, France Travail, Audiens, mutuelle, prévoyance), en appui
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous possédez de bonnes bases en paie et en droit social avec formation et/ou expérience de 2 ans.
Connaissance des mécanismes de cotisations sociales
Intérêt pour les conventions collectives
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Capacité à utiliser un logiciel de paie
• Rigueur dans la saisie et le contrôle des données
Savoir-être :
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Organisation, méthode et fiabilité
• Esprit d'équipe et sens du service
• Bon sens critique afin de détecter les éventuelles anomalies
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
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