Assistante technique et administrative - showroom paris 7 h/f

Entreprise spécialisée dans le second oeuvre recherche une assistante technique et administrative pour renforcer l'équipe de son showroom basé à Paris 7. Vous intervenez en soutien opérationnel, technique et administratif auprès des chefs de projets, fournisseurs, clients et services internes. Missions : Gestion et suivi des commandes : - Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs - Planification et coordination des livraisons - Élaboration des bons de livraison - Suivi des indicateurs et reporting - Saisie des commandes fournisseurs via ERP - Approvisionnement en produits et services Coordination interne et externe : - Interface entre prestataires, services internes et équipe commerciale - Gestion des relations quotidiennes avec clients et fournisseurs - Travail en lien avec achats, comptabilité, logistique, finance et informatique Gestion administrative, technique et facturation : - Transmission des informations administratives liées aux projets - Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants - Demandes d'agrément des sous-traitants - Suivi du respect des normes qualité, délais et processus - Création et suivi de la facturation clients/fournisseurs - Préparation de dossiers d'appel d'offres - Suivi des documents administratifs (DICT, DOE, PPSPS, assurances, certifications) - Planification des interventions (artisans, sous-traitants, livraisons, contrôles techniques) - Suivi des commandes matériaux et matériels - Transmission des documents techniques (plans, devis, fiches techniques) - Suivi budgétaire et tableaux de bord - Vérification des bons de livraison et validation des factures - Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus - Gestion des agendas, déplacements, réservations - Création, mise à jour et classement des dossiers (physique et numérique)