Description :
Le secrétariat général du CNG assure le fonctionnement général et la coordination administrative, juridique et financière du Centre, la gestion des ressources humaines et logistiques ainsi que la gestion et le développement de son système d’information. Le secrétariat général assure la gestion des espaces de travail du CNG et plus largement des moyens techniques alloués aux personnels du CNG. Il concourt au suivi salarial et statutaire des personnels en situation de recherche d’affectation en articulation avec les autres départements.
VOS MISSIONS
Au sein du Secrétariat général, rattachée à la Responsable Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de la gestion de la paie (périmètre d’environ 150 payes mensuelles) dans un contexte de paie externalisée et notamment:
* Vous collectez, vérifiez et saisissez les éléments variables de paie (heures, absences, primes, …)
* Vous gérez l'intégration et la sortie des salariés dans le système de paie, la mutuelle, ainsi le contrôle et l'envoi des STC.
* En lien avec le prestataire chargé de la paie externalisée, vous réalisez les paies des titulaires, contractuels, agents en recherche d’affectation selon les statuts applicables
* Vous contrôlez les bulletins de paie et les soldes de tout compte
* Vous traitez les rappels de paie, trop-perçus, ainsi que les acomptes
* Vous générez et envoyez les attestations (Pôle emploi, maladie, etc.) via la DSN de signalement
* Vous gérez les dossiers maladie, maternité, paternité, temps partiel thérapeutique, accidents de travail
* Vous suivez les saisies arrêts et pensions alimentaires
* Vous préparez les courriers administratifs relatifs à la paye
* Vous participez aux opérations de post-paie et notamment réalisez les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
* Vous établissez les déclarations fiscales et sociales de l’établissement en relation avec les organismes sociaux et les caisses de retraite
* Vous réalisez et contrôlez la paie des jurys
* Vous êtes l’interlocuteur des salariés pour répondre aux questions concernant les bulletins de paie
* Vous assurez une veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la paie
* Vous appliquez et déployez les "flashs" en paie en collaboration avec l’expert applicatif.
* Vous travaillez en lien avec le service finances et le comptable public pour assurer l’ensemble des étapes du processus de paie (interface budgétaire, transfert des documents au comptable public) jusqu’à extraction du mandatement.
* Vous participez ponctuellement à des travaux et analyses (préparation budgétaire, indicateurs RH)
Profil recherché :
VOTRE PROFIL
Titulaire d’un diplôme Bac +3 en Paie/RH vous avez acquis une première expérience de la paie en entreprise ou cabinet comptable.
Vous maîtrisez la règlementation de la paie.
Idéalement vous avez la connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels de paie (nous utilisons Eksaé CEGID) et maîtrisez les outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d’Excel).
Rigoureux(euse), vous avez le souci du détail tout en gardant une vue d'ensemble.
Doté d’un excellent niveau d’expression orale et communication écrite, vous avez le sens du contact humain, du conseil et de l’accompagnement.
Vous faites preuve d’autonomie, réactivité et savez gérer les priorités.
Vous respectez la confidentialité.
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