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Secrétaire polyvalente (h/f)

Wettolsheim
CDI
ALSACE CREATION
Secrétaire
Publiée le 21 octobre
Description de l'offre

Descriptif de l'entreprise :
ALSACE CRÉATION : Expertise et Innovation en Métallerie et Menuiserie Aluminium
Depuis plus de 15 ans, ALSACE CRÉATION se distingue dans les domaines de la métallerie et de la menuiserie aluminium. Implantée à Wettolsheim, notre entreprise allie savoir-faire artisanal et dynamisme au sein d'un environnement de travail moderne et stimulant.

Notre équipe, composée de menuisiers aluminium qualifiés, de métalliers/serruriers expérimentés et d'un service administratif dédié, place la satisfaction client au cœur de ses priorités. Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur projet, de la conception à la réalisation, en garantissant un résultat conforme à leurs attentes.

La diversité de nos collaborateurs, tant en termes d'expérience que de parcours, est notre force. Elle nous permet de nous adapter avec agilité à tous types de projets, tout en cultivant un esprit d'équipe familial. Nos valeurs fondamentales ? L'écoute, la coopération et le bien-être au travail, pour une ambiance professionnelle épanouissante et productive.

Rejoignez une entreprise où l'humain est au centre de tout !

Missions :
Collaborer avec le directeur dans un espace de travail partagé.
Gérer l'agenda de la direction et les activités de l'entreprise.
Assurer la communication interne et externe de l'entreprise.
Établir et suivre les commandes fournisseurs, réceptionner et pointer les bons de livraison.
Gérer la facturation et le suivi des règlements en coordination avec le dirigeant.
Relancer les clients et les fournisseurs.
Gérer et réassortir le stock des fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle (EPI).
Animer des événements internes.
Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Maîtriser les outils Word, Excel et Outlook.
Une connaissance du secteur du bâtiment serait un atout, ainsi que la maîtrise du logiciel BATAPLI.
Débutants et candidats expérimentés sont les bienvenus.

Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine, du lundi au jeudi (pas de travail le vendredi). Horaires : 8h - 12h et 13h30 - 17h15.

Références professionnelles : Dans le cadre de votre candidature, merci de nous fournir les coordonnées de 2 à 3 références professionnelles. Ces références doivent inclure : le nom et prénom des interlocuteurs, leur numéro de téléphone, leur adresse email.
Merci d'envoyer votre dossier : CV, lettre de motivation et références.

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