Secrétaire administrative – tj sens

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PARIS Référence 2026-2190795 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Localisation Paris cedex 01 Intitulé long de l'offre Secrétaire administrative – TJ SENS Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Conseillère / Conseiller technique Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administrative – TJ SENS Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Sens est composé d’un effectif théorique de 43 agents dont 7 contractuels, 9 magistrats du siège et 3 magistrats du parquet. Il comprend une annexe (site Thénard). Les secrétaires peuvent assurer des tâches d’assistance aux chefs de juridiction ou à la direction de greffe, de rédaction, de régisseur, de suivi, de contrôle et d’analyse et avoir des fonctions relatives à la gestion administrative des ressources humaines. Descriptif du service Description du poste 1-1 Gestion des ressources humaines : ◊ Constitution de la prise en charge administrative et financière des agents ◊ Gestion et suivi des dossiers administratifs ◊ Constitution et classement des documents dans les dossiers du personnel, ◊ Suivi des absences du personnel ◊ Actualisation des logiciels (permanences, audiences, affaires nouvelles …) ◊ Gestion des états de vacations 1-2 Secrétariat : ◊ Réception du courrier, compostage, enregistrement et suivi et classement ◊ Accueil et renseignement des différents interlocuteurs ◊ Gestion de la boite mail du service ◊ Gestion des agendas et prise en charge des aspects logistiques (réservation de salle, visio-conférence, …) ◊ Organisation et suivi du plan de classement du service ◊ Gestion des archives du service en lien avec la circulaire des archives et la directrice en charge des archives ◊ Préparation et organisation des assemblées, commissions et audiences solennelles ◊ organisation et suivi des élections professionnelles ◊ Enregistrement et suivi des procédures en lien avec le service (Parquet civil, Entraide pénale internationale, Successions vacantes, requêtes président, JLD …) ◊ Elaboration de tableaux et plannings ◊ Traitement des dossiers OPJ et agrément police municipale ◊ Service des experts/enquêteurs sociaux ◊ Habilitations des délégués du procureur ◊ Elaboration des badges d’accès ◊ Gestion des fournitures ◊ Accompagnement et suivi des entreprises (suivi des travaux, établissement des documents nécessaires) ◊ Gestion et organisation liées à l’évènementiel de la juridiction 1-3 Régie ◊ Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat ◊ Gérer l'avance de fonds publics ◊ Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés ◊ Vérifier les pièces de dépense et les payer ◊ Passer les écritures ou les valider ◊ Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses ◊ Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (trésorerie générale, directeur de greffe) ◊ Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations ◊ Conserver et archiver les pièces comptables 1-4 Gestion du service centralisateur des frais de justice ◊ Saisir les prescriptions de frais de justice de l’arrondissement dans l’applicatif Chorus ◊ Réceptionner les mémoires de frais, les contrôler et les codifier ◊ Enregistrer dans l’applicatif ◊ Transmettre pour taxation ◊ Certification ◊ Gérer les recours 1-5 Gestion de l’aide juridictionnelle ◊ Accueillir et renseigner les justiciables ◊ Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier ◊ Préparer la commission ◊ Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle ◊ Gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelle Et toutes autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique de manière exceptionnelle et ponctuelle. Descriptif du profil recherché Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Droit pénal / civil / travail Organisation judiciaire et administrative Procédure pénale et civile Savoir-être : Avoir une capacité de distanciation Avoir le sens des relations humaines Etre à l’écoute Etre réactif Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Donner une information juridique et/ou procédurale Encadrer et animer une équipe Maitriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Informations complémentaires Informations complémentaires 1 PSDV IFSE 3 Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Géolocalisation du poste 1 Rue du Palais de Justice, 89100 Sens Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 Rue du Palais de Justice, 89100 Sens Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.tj-sens@justice.fr Contact 1 chg.tj-sens@justice.fr