GRANDES ECOLES DIGITALES (GED) est un acteur de référence dans la formation certifiante multimodale et se positionne clairement comme partenaire des entreprises et des salariés dans l'emploi et l'employabilité des métiers de demain.
Notre mission : Former des citoyens responsables, engagés dans la transformation économique, sociale et environnementale de leurs entreprises.
Dans le cadre de son fort développement, GED recrute un(e) coordinateur·rice pédagogique en charge d'assurer le suivi et la mise en oeuvre des programmes pédagogique et d'accompagner les apprenants de l'établissement vers la réussite.
Responsabilités principales
Organiser et gérer des parcours de formation :
* Préparer les rentrées mensuelles: collecter les souhaits des formateur et besoins de matériel pédagogique ; coordonner les emplois du temps, affecter les moyens logistiques nécessaires
* Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des étudiants (assiduités, courriers disciplinaires, supports de cours, attestations diverses, enquêtes administratives, conseils .)
* Organiser les évaluations (contrôle continu, examens anticipés et de fin de semestre), les examens, les soutenances, gérer les notes et aider à la préparation des jurys
* Organiser les examens de rattrapage
* Collaborer à la mise en œuvre des évènements pédagogiques organisés dans l'établissement
Assurer le suivi et l'accompagnement des apprenants:
* Suivre et accompagner les apprenants en veillant à leur implication, leur assiduité et leur motivation (entretiens de suivi, monitoring des données de l'apprentissage.)
* Détecter grâce à nos outils de suivi, les apprenants potentiellement décrocheurs et mettre en place des actions pour remobiliser les apprenants
* Assurer un accompagnement personnalisé et adapté aux besoins des apprenants en situation de handicap (diagnostics, demandes d'aménagement en lien avec l'AGEFIPH, suivi des aménagements.)
* Répondre aux différentes demandes des apprenants (mails, appels) et travailler avec les différents services internes pour répondre à ces demandes
* Organiser les élections des délégués
* Mettre en oeuvre les procédures disciplinaires
* Suivre la complétude des livrets électroniques d'apprentissage
* Organiser la communication globale avec les cohortes d'apprenants (webinar, newsletter, guide de formation)
Contribuer à l'amélioration continue :
* Suivre le bon déroulement des enseignements
* Assurer la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs de l'Ecole
* Collecter les documents réglementaires des formateurs (CVthèques des formateurs, NDA.)
* Contribuer à l'établissement des tableaux de bord de gestion de l'activité
* Effectuer des reporting réguliers
Vous pourrez également être amené.e plus ponctuellement à :
* Animer des classes virtuelles (onboarding, coaching.)
* Surveiller les examens
* Participer aux opérations de communication des écoles (portes ouvertes.
Compétences requises
* Diplôme de niveau BAC+2 dans un domaine lié au commerce ou à l'éducation
* Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans l'enseignement à distance.
* Compétences en planification. La maitrise de Galia est un atout à ce poste.
* Maîtrise des outils informatiques et des plateformes d'apprentissage en ligne.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Sens du travail en équipe
* Capacité d'adaptation
* Rigueur
* Réactivité
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Avez-vous déjà planifié des actions de formation en utilisant un logiciel spécifique ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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