Un ou une gestionnaire retraite

Missions principales

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, au sein de l'unité carrière paie et retraite sur le site de Limoges, le-la gestionnaire Retraites aura pour missions de :

1. mettre en œuvre l'ensemble des processus de gestion de la retraite des agents titulaires de la collectivité, affectés au siège et dans les lycées
2. assurer le traitement et le suivi de dossiers spécifiques liés à la retraite
3. gérer les dossiers de validation de services
4. coordonner et accompagner la montée en compétences du gestionnaire polyvalent sur la thématique de la retraite

Activités principales

A partir d'un portefeuille mixte d'agents des lycées et du siège :

5. Assurer la gestion de tous les types de départs des titulaires (retraite normale, anticipée, progressive, pour invalidité et les dossiers de réversion) :
- gérer et suivre les éléments relatifs à la retraite des agents dont il/elle assure le portefeuille, en polyvalence avec les autres gestionnaires retraite du service, et en lien avec les gestionnaires carrière et maladie
- élaborer et suivre des actes administratifs (arrêtés, courriers liés à la retraite de l'agent... )
- préparer les dossiers, élaborer des estimations de retraite, suivre des cohortes
- mettre à jour les situations dans le cadre du droit à l'information des agents
- gérer les dossiers de validations de services
6. Assurer le rôle de conseil et d'information des agents de la collectivité (entretiens physiques et téléphoniques)
7. Veiller à la fiabilité des données saisies (plateformes des caisses de retraite et logiciel RH) et des documents produits
8. S'assurer de la mise à jour du compte individuel retraite des agents radiés de la collectivité (démission, radiation des cadres...) en anticipation de leur départ en retraite
9. Alimenter et suivre les tableaux de bord de gestion
10. Être garant-e du respect des procédures et de la règlementation

Activités secondaires et/ou ponctuelles

11. Gérer les régularisations de cotisations, les rétablissements d'anomalies liées aux déclarations annuelles en lien avec la sous-direction de la DRH en charge du contrôle, du traitement et de l'aide au pilotage des RH (CTAP)
12. Participer à la veille juridique et au développement et la sécurisation des processus de gestion de retraite
13. Animer les ateliers retraite et participer aux rencontres RH dans les lycées
14. Donner l'information retraite de 1er niveau aux agents contractuels sur emploi permanent et traiter administrativement leur cessation d'activité
15. Assurer le versement des dossiers des agents radiés auprès des archives régionales
16. Assurer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie
17. Sur certaines thématiques transverses, travailler en transversalité avec les gestionnaires retraite des deux autres sites
18. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

19. Cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale
20. Droits et obligations du fonctionnaire
21. Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (rémunération, gestion des carrières, réglementation retraite...)
22. Procédures de gestion administrative, notamment en terme de retraite
23. Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
24. Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale

Savoir-faire

25. Analyser une situation, une demande
26. Organiser son activité, gérer les priorités, respecter les délais
27. Maîtriser et manipuler les outils informatiques: Word, Excel, Business objects, logiciel de paie
28. Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
29. Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
30. Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
31. Travailler en équipe et en transversalité (au sein du service, de la DRH, avec les directions opérationnelles)

Savoir-être

32. Autonomie
33. Rigueur
34. Réactivité
35. Disponibilité
36. Discrétion et confidentialité
37. Capacités de communication écrite et orale, écoute
38. Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
39. Capacité d'analyse et de synthèse

Moyens mis à disposition

40. Matériels de bureautique
41. Logiciels

Spécificités du poste

42. Encadrement: non
43. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative